规章制度/Policies

 
                                                                                                                                                                      

 
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规章制度 / Policies


部门结构 / Administrative Body 

         - 主席团及部长 / Staff

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*Knowing the rules and regulations helps you understand your rights and obligations as a CSSA member.                                                                 
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数标解释:
一:部分
1:章
a:条
例如:“主席候选人资格提名”属于规章制度第二部分、第一章、第一节。

一.学生会执委会的定义

1. 主席:学生会设置主席一名,主席对内负责学生会的大小事务,对外是学生会团体的法人代表。

2. 主席团:主席团是指由主席和副主席,社团财务和秘书长构成的决策和执行团体。主席团日常设置主席一人,副主席三人,财务一名,秘书一名。(学生会主席可在组阁时,根据本届学生会的主要任务情况,增设若干专项秘书或者专员,但不在主席团成员之列。)

3. 秘书处
:秘书长是秘书处的负责人,负责组建秘书处。秘书长根据本届学生会的主要任务情况,可以设若干专项秘书或者专员,但不在主席团成员之列。

4. 执行委员会(执委会):执委会包括主席团成员以及各部部长。执委会是学生会年度各个任务的主要执行机构。学生会各部单元的设置,由主席团讨论后1/2人员通过后生效。

5.(外部)Adviser Board:Adviser Board包括两名Advisor:一名Faculty Advisor和一名Student Advisor。Advisor Board为学生会的日常运作提供咨询和建议,以促其有效开展工作,并对其进行监督和监察。

6.(外部)监事会:监事会设负责人一名,联络人若干名。联络人负责将各个华人群体的信息和需求收集起来,不定期的汇总给学生会秘书组。学生会对各个华人群体的服务信息也请各位联络人递送出去。监事会负责人负责协调各个联络人的分工和工作负荷。学生会换届选举之后,监事会对上届学生会的年度工作进行评议,评议结果将在学生会存档。

7. 学生会团体:学生会团体由参与全年学生会日常工作的工作人员组成,包括执委会成员,各部门在册副部长及干事。

二. 成员的设置和职责

1. 主席的设置和职责

a. 主席候选人资格提名

上届执委会任期结束时,执委会成员组织换届选举,换届选举前一个月起至换届选举前一周止,任何一个UNL在校中国学生学者都有权报名参选。希望竞选学生会主席的人员,需要同时满足下列条件,向换届选举委员会提交申请,获得候选人资格提名。

1)         当前UNL在校中国学生或学者,并且能够为学生会服务至当届任期结束(通常为一年);

2)         获得上届主席团2人以上签名提名(主席团成员只能定向支持一人)

3)         获得非主席团成员6人以上签名提名

4)         邀请一位助选嘉宾

5)         向换届选举委员会提交申请以及竞选提纲

b. 主席的产生

学生会主席由换届选举直接产生。换届选举中,学生会团体全体成员和春节联欢晚会在册演员每人有均等的一票,候选人中得票最高者当选为主席。如果出现两位候选人得票相等且都为最高。两位候选人做第二轮竞选演讲,所有选民就得票相等的两位候选人进行第二轮投票,票数高者当选主席。如果票数依然相等,由上届学生会团体投票表决,得票多者当选。如果票数依然相等,由上届执委会内部投票表决,得票多者当选。然后依次是上届主席团,上届Adviser Board,等多伦投票,以此类推,直至选出主席为止。

当选主席有对全体学生会成员负责的义务和为UNL全体中国留学生服务的义务,主席有提名副主席,秘书组以及各部部长的权力(简称组阁)。

c. 主席的弹劾与免除

学生会执委会半数以上成员联名可提出主席的弹劾案,弹劾案交由执委会全体成员讨论,如果超过2/3成员赞成弹劾主席,则弹劾案初审生效,主席收到为期一个月的弹劾警告,同时初审结果递送Advisor Board。一个月弹劾警告到期后,执委会全体成员再次讨论,如果赞成弹劾主席的成员再次超过1/2,则弹劾案递交Advisor Board。Advisor Board成员对弹劾案有一篇否决权。无论Advisor Board的决定是通过弹劾案还是否决弹劾案,Advisor Board的裁决都为终审裁决。

主席在弹劾案递交起至弹劾案终审止的时间内,不具有人事提名权和任免权。

主席由于自身原因提出辞职的,经主席团讨论通过后,准许辞职。

主席辞职或免除后,主席团内部投票,选择一人担任代理主席,直至本届任期结束。如果部门负责人在任期结束前被免除职务,由部门原负责人提名后,交主席团讨论决定。

2. 副主席的设置和职责

a. 副主席的产生

学生会副主席由当选主席提名,报请上届主席及Adviser Board通过后任命生效。

b. 副主席的免除

副主席做出与自己的权力、责任不相符合的事情时,主席可以对其提出免职警告,警告期为一个月。警告到期后,提交主席团成员讨论,投票决定是否免除,被警告者有申诉的权利,但无投票权。大于或等于1/2主席团成员赞成后免职生效。

副主席由于自身原因提出辞职的,经主席团讨论通过后,准许辞职。

3. 秘书组的设置和职责

a. 秘书组成员的产生

学生会秘书组成员由当选主席提名,报请上届主席及Adviser Board通过后任命生效。

b. 秘书组成员的免除

秘书组成员做出与自己的权力、责任不相符合的事情时,主席可以对其提出免职警告,警告期为一个月。警告到期后,提交主席团成员讨论,投票决定是否免除,被警告者有申诉的权利,但无投票权。大于或等于1/2主席团成员赞成后免职生效。

秘书组成员由于自身原因提出辞职的,经主席团讨论通过后,准许辞职。

*主席团成立以后,可以全面开展学生会的日常工作,包括提名和任命各部部长,副部长,招募干事和志愿者。

4. 各部部长的设置和职责

a. 各部部长的产生

学生会各部部长由当选主席提名,提交本届主席团讨论,讨论一致后任命生效。

各部部长任职的第一个月为见习期,称为见习部长,见习期满后由主席团讨论决定是否通过考核给予转正。

(各部副部长由正式部长自行设置,直接任免,执委会不做要求)

b. 各部部长的免除

主席团成员有权对部长提出免职警告,警告期为一个月。警告到期后,主席团成员投票决定是否免除,大于或等于1/2主席团成员赞成后免职生效。

各部部长由于自身原因提出辞职的,经主席团讨论通过后,准许辞职。

5. 外部机构和联络人

a. Adviser Board

Advisor Board成员由上届主席及主席团成员推荐,经由当选主席认可后生效。

b. 监事会联络人

关心学生会工作的任何人都可以成为学生会监事会的成员,监督和督促学生会的各项工作,提出宝贵意见。自愿定期整理各项建议的志愿者可以申请担任监事会联络人,监事会联络人不设人数限制,经执委会讨论通过后生效。

c. 干事和志愿者的区别

干事是学生会的日常工作人员,在选举时拥有投票权,志愿者是因为单次事项和任务招募而来的临时工作人员,活动结束后,属性自然消除,不具有主席选举的投票权。

                                                                                                     -- 主席程捷 2013年10月23日修订