部门介绍/Committees



 
部门介绍 / Committees


规章制度 / Policies


部门结构 / Administrative Body

         - 主席团及部长 / Staff

主席团 / The Executive Branch

主席团包括主席一名,副主席三名,社团财务一名,秘书长一名

主席负责统筹协调,副主席分别分管不同部门,协调部门内部事务,同时做好各部门的应急预案和人才梯队建设。部长名单的任命由主席团公共讨论决定。

The Executive Branch contains one President, three Vice Presidents, one Treasurer, and one General Secretary.
The President is responsible for the overall running and coorperations; the Vice Presidents are responsible for several specific departments; The President will select the chiefs for each departments.

秘书处 / The Secretariat

秘书处主要负责文档文书的整理备份,会议记录;按照年度计划,组织内部和外部人员对学生会工作进行季度评审,对反馈进行记录,分析和存档。

The Secretariat will document the general meetings, activities throughout the year; sort and organize the data and department information; and also analyse the annual presidential vote and members' performance.


财务部 / The Finance

财务部是整个社团财务运行状况的专业负责人。主要工作包括,年度预算制定,活动预算审核,资金申请,帐务报销,以及活动后财务总结。

The Finance Department will be in charge of the finance and fundings.


信息部 /  The Innovation Office

信息部是学生会信息平台建设的专业负责人。主要负责CSSA官方网站建设,BBS论坛后台管理,mailing list的动态维护。现在我们非常欠缺这方面的人才,希望有专业知识的人加盟我们。

The Innovation Office is responsible for website maintaining, BBS forum managing, mailing list organizing, and new activity exploring.


外联部 / The Fundraising Committee

外联部是负责联络外部机构的专业负责人。主要负责跟赞助商联系,将我们的活动和赞助商的意愿结合起来,促成共赢的结果。

The Fundraising Committee fundraises for all the activities held by the CSSA.

组织部 / The Project & Event Committee

组织部是学生会最大的部门,主要负责大型活动的策划,分工和协调。组织部是组织年度大型活动的专业负责人。组织部把各个活动分解成专项任务,下发到其他专业部门组织完成。同时组织部也需要做好进度控制,使各个部门协调步骤,无缝配合。

组织部招募组

组织部下专门设置一个招募组,主要负责学生会成员和志愿者的招新,维持与志愿者的关系。

The Project &Event Committee is in charge of all the project management and conducting follow-up quality check. The Office is also responsible for volunteer recruitment.

宣传部 / The Publicity Committee

宣传部是学生会全口径的宣传和推广活动的专业负责人。主要分工包括,海报设计,通知通告发布,活动推广等。

宣传部摄影组

宣传部下专门设置一个摄影组,主要负责学生会重要活动的影像记录和整理工作。

宣传部信息专员

宣传部设置一位信息专员,主要负责通过各个社交平台发布对内对外消息,实时更新我们的工作状态。

每周动态 CSSA News this week,正在筹划中。

The Publicity Committee publicizes all events to reach out the students and scholars, including designing posters, handing out flyers, etc. The Publicity Committee also supervises a Photographer team.


文艺部 / The Culture & Arts Committee

文艺部是学生会文艺类活动的专业负责人。主要的文体活动包括卡拉OK大赛,才艺大赛,春晚等。这一类活动,文艺部从专业的角度策划和细分,其他部门全力配合。

The Culture & Arts Committee plans events using their professionalism, such as Karaoke Contest, Chinese New Year Celabration and things involve Chinese culture.


体育部 / The Recreation & Sports Committee

体育是学生会体育类活动的专业负责人。主要的体育活动包括羽毛球赛,篮球赛,乒乓球赛等。这一类活动,体育部从专业的角度策划和分工,其他部门全力配合。

The Recreation & Sports Committee plans events involving physical activities.